Vous aimez la salsa ou le tango et souhaitez vous lancer dans l’organisation. De l’idĂ©e Ă  la rĂ©alisation, le chemin est long. Ces clĂ©s pour rĂ©ussir son premier festival vont vous aider Ă  coup sĂ»r.

Etape N°1 : définir votre projet et vos motivations

Les motivations de chaque organisateur sont diffĂ©rentes. Vous voudrez peut-ĂȘtre simplement « faire danser les gens », participer au dĂ©veloppement de la culture cubaine, promouvoir des groupes de musique swing ou encore dĂ©velopper la danse dans votre ville en faisant intervenir les profs locaux. Ceci vous appartient mais doit ĂȘtre clair dans votre esprit car cela va conditionner votre programmation et l’atmosphĂšre qui rĂšgnera dans votre festival.

Etape N°2 : constituer une équipe pour mener à bien ce projet

Vous pourrez soit trouver des associés soit trouver des bénévoles. Chacun pourra intervenir à différents niveaux tout au long du projet avec des tùches spécifiques. Il faudra identifier les compétences et les envies de chacun en amont plutÎt que de répartir de maniÚre arbitraires les tùches.

  • Un associĂ© pourra exĂ©cuter toutes les tĂąches et sa reconnaissance sera par exemple Ă©conomique si le festival rĂ©ussit.
  • Un bĂ©nĂ©vole sera prĂ©sent en fonction de ses disponibilitĂ©s et il faudra bien sĂ»r le remercier en lui proposant un accĂšs au festival en Ă©change de son investissement. Attention Ă  vraiment remercier vos bĂ©nĂ©voles car ils forment souvent un socle important de l’organisation et vos ambassadeurs pour l'annĂ©e prochaine!

Etape N°3 : construire votre festival

La construction de votre festival s’articule autour de 3 piliers :

  • Le pilier pratique : rĂ©server la salle de danse, les hĂ©bergements
 Le choix de la salle peut dĂ©pendre de l’accessibilitĂ© en transport en commun, de la prĂ©sence d’un hĂŽtel Ă  proximitĂ©, de la qualitĂ© des sols, du nombre de salles, de leur capacitĂ© et bien sĂ»r du tarif ! Si vous avez certaines activitĂ©s en plein air, pensez Ă  une solution de repli dans l’éventualitĂ© oĂč la mĂ©tĂ©o ne serait pas avec vous.

  • Le pilier artistique : booker les artistes et programmer le planning. Vous serez attentifs Ă  diversifier l’origine des artistes que vous engagerez et Ă  ce que le planning soit cohĂ©rent entre les diffĂ©rents niveaux des cours pour chacune des danses. Il faudra la plupart du temps vous occuper de leur acheminement, hĂ©bergement, restauration
 Au-delĂ  des artistes « professeurs », pensez aux groupes live. Ne nĂ©gligez pas les DJs, ils peuvent constituer une aide Ă  la vente considĂ©rable, surtout pour les festivals de kizomba. Vous pourrez choisir des thĂšmes originaux pour certaines soirĂ©es et encourager vos artistes Ă  donner des masterclass pendant leurs "temps morts".

  • Le pilier marketing : Ă©tablir sa stratĂ©gie prix/promotionnelle. Construisez la progressivitĂ© de vos tarifs, votre rĂ©seau de vente (internet et promoteurs) et rĂ©fĂ©rencez vos festivals sur les plateformes en ligne spĂ©cialisĂ©es dans la danse. Il faudra adapter votre politique commerciale en fonction de son succĂšs au fur et Ă  mesure. L'utilisation d'une billetterie en ligne est capitale. Il en existe 2 types principaux et il conviendra de bien la choisir.

Etape N°4 : gérer votre festival

Une fois que tout le programme est Ă©tabli, que vos billets sont vendus, vient l’épreuve du feu avec le dĂ©roulement concret du festival. Voici quelques conseils pour vous aider Ă  passer ce moment important :

  • Faites des essais sur votre sonorisation en amont
  • Faites des vidĂ©os des cours, des shows
  • Faites des photos des moments forts du festival et permettre aux danseurs de se mettre en scĂšne avec un « photocall »
  • PrĂ©voir un after si vous n’avez pas l’autorisation de danser au-delĂ  de 2h -CrĂ©ez des moments de partage, de convivialitĂ© (proposer un espace restauration encourage les gens Ă  se parler

Par-dessus tout, dites-vous que mĂȘme avec les meilleurs conseils du monde, rien ne remplacera votre expĂ©rience ! Remettez vos pratiques en question et soyez ouverts aux innovations.

Vous avez d’autres recettes pour rĂ©ussir un festival de salsa, partagez-les en commentaire ou bien crĂ©ez votre blog danse 😊